DE HR-TAFEL

HR & AITijd voor mensen.

Incompany trainingen en AI-scans voor HR, recruitment en employer branding. AI levert tijd op. Tijd voor aandacht, voor het gesprek en voor het behoud van je mensen.

Wij staan voor goed werkgeverschap: inzicht in wat je medewerkers nodig hebben bij instroom, doorstroom en uitstroom, en daar op maat op inspelen. Met extra aandacht voor behoud, retentie en lager verzuim. AI is daarbij een versneller, geen vervanging.

Voor organisaties van klein mkb tot en met corporate.

Laura BaselaarRecruitment, employer branding & HR
Peer GoudsmitData, proces & systemen
Rene HerremansBrand, people & culture

De uitdaging

Nederland heeft de krapste arbeidsmarkt van Europa

Er zijn in Nederland bijna evenveel openstaande vacatures als werkzoekenden. Meer werven lost dat niet op. De mensen die je al hebt, zijn je grootste kapitaal.

Daarom kijken wij verder dan de vacature. Hoe zet HR AI in om beter te werven, mensen langer te boeien en te binden, en uitval te voorkomen? En hoe zorg je dat de tijd die AI oplevert terechtkomt bij mensen, en niet in nog meer taken?

Bron: UWV, analyse tekort- en overschotberoepen in Europa (2025).

  • Instroom

    Sneller en persoonlijker werven. Vacatureteksten, sourcing en screening met AI, zodat recruiters meer tijd hebben voor kandidaten.

  • Behoud

    Signalen eerder zien en er iets mee doen. Onboarding, ontwikkelgesprekken en loopbaanpaden die mensen het gevoel geven dat ze gezien worden.

  • Retentie

    Een werkgeversbelofte die klopt met de dagelijkse praktijk. Employer branding die van binnenuit werkt, niet alleen op de arbeidsmarkt.

  • Verzuim­verlaging

    Minder administratieve druk op leidinggevenden en HR, meer ruimte voor contact en begeleiding. Voordat iemand uitvalt, niet erna.

Onze visie

AI levert tijd op. Tijd voor mensen.

Elk uur dat AI van het bureau van een recruiter of HR-adviseur haalt, is een uur dat terug kan naar het werk dat geen systeem overneemt: een echt gesprek, een goed antwoord, aandacht voor de persoon aan de andere kant.

Organisaties die hier het verschil maken, zijn niet degene met de meeste tools. Het zijn de organisaties die de vrijgekomen tijd bewust teruggeven aan hun mensen. Daar draait ons hele aanbod om.

Wat wij verstaan onder goed werkgeverschap

Inzicht hebben in wat je medewerkers nodig hebben, bij instroom, doorstroom en uitstroom. Diverse levensfases hebben bijvoorbeeld elk hun eigen behoeften.

Jongeren: groei, feedback, flexibiliteit en zingeving
30+: balans, loopbaanstap en autonomie
50+: waardering, kennisoverdracht en vitaliteit

Instroom
Weten wat nieuwe mensen zoeken in werk en werkgever, en je werving en onboarding daarop afstemmen.
Doorstroom
Zien wat medewerkers nodig hebben om te groeien en te blijven, en daar op maat op inspelen.
Uitstroom
Begrijpen waarom mensen vertrekken of uitvallen, zodat je dat op tijd voorkomt.

Daar speel je op in met je werkgeverschap, met je HR, en dus ook met de manier waarop je AI inzet.

Incompany trainingen

Drie trainingen, gebouwd op je eigen praktijk

Geen algemene AI-cursus, maar werken met je eigen vacatures, processen en vraagstukken. Bij je op locatie, met het team dat het morgen moet toepassen. Voor organisaties van klein mkb tot en met corporate.

Werven

Recruitment & AI

Voor recruiters en hiring managers die sneller willen werken zonder dat de kandidaat daar iets van merkt, behalve in positieve zin.

  • Vacatureteksten en wervingscontent met AI
  • Sourcing en screening slimmer inrichten
  • Kandidaatcommunicatie sneller en persoonlijker
  • Waar AI stopt en de recruiter het overneemt
Meer over Recruitment & AI

Boeien

Employer Branding & AI

Voor HR, recruitment en communicatie die met employer branding en arbeidsmarktcommunicatie bezig zijn, en het werk slimmer willen organiseren.

  • Je EVP herijken met AI als hulp, de keuzes maak je zelf
  • Candidate en employee journeys inrichten en opstellen
  • Contentkalenders, social posts en automatisch plannen en posten
  • Social media monitoring en reacties analyseren
  • Surveys, doelgroepanalyses en EVP-concurrentieanalyse
  • Werkenbij-site, analytics en een employer branding dashboard
Meer over Employer Branding & AI

Binden en werkgeverschap

HR & AI

Voor HR-adviseurs en HR-managers die tijd willen vrijmaken voor begeleiding, ontwikkeling en het voorkomen van uitval.

  • Behoeften van doelgroepen in kaart en een aanbod op maat
  • Onboarding en ontwikkeling ondersteunen met AI
  • Signalen rond behoud en verzuim eerder zien
  • Administratieve HR-taken verlichten, met zorg voor data, privacy en ethiek
Meer over HR & AI

Nooit alleen voor de groep. Er zijn altijd minimaal twee trainers aanwezig: de een traint, de ander observeert de groep en stuurt bij waar nodig.

AI-geletterd en zorgvuldig. De EU AI Act vraagt organisaties te zorgen dat medewerkers die met AI werken daar voldoende kennis van hebben. AI in werving en selectie geldt bovendien als hoog risico. Onze trainingen helpen je team om AI verantwoord in te zetten. Wat de AI Act vraagt

Elke training is los af te nemen, als dagdeel of hele dag. Of combineer ze in het vierdaagse traject hieronder.

Uit de praktijk

I-SEC: meer vrouwelijke beveiligers, snellere instroom

Na corona moest I-SEC als grootste beveiligingsleverancier op Schiphol continu werven. Jobmarketing leverde genoeg leads op, maar kandidaten haakten af bij telefonisch contact.

Onder leiding van Laura Baselaar, destijds Manager Recruitment & Employer Branding bij I-SEC, kwam er een nieuwe candidate journey. Eerst werd de doelgroep bevraagd: de meeste beveiligers communiceren liever via WhatsApp dan via telefoon of mail. Daarop volgde, samen met Dutchwebshark, een WhatsApp-flow die vragen 24/7 beantwoordt en kandidaten voorselecteert, plus een aanpak gericht op vrouwen. Recruiters kregen tijd terug voor het echte gesprek.

  • +243%sollicitaties van vrouwen, binnen drie maanden
  • 54%kortere doorlooptijd in het recruitmentproces

Bron: Werf&, oktober 2025.

AI-scan en gap-analyse

Hoe sta je ervoor?

Voordat je investeert in tools of trainingen, wil je weten waar je staat. Onze scan geeft dat inzicht, incompany en op basis van je eigen processen.

HR AI-scan

Onboarding, ontwikkeling, behoud, verzuim en HR-administratie. Hoe goed ken je de behoeften van je doelgroepen, waar zit de tijd, en waar is ruimte voor meer menselijk contact?

Recruitment AI-scan

Van vacature tot eerste werkdag: doorlooptijden, handmatige stappen en de momenten waarop kandidaten afhaken.

  1. Waar sta je nu?

    Welke processen er zijn, hoe lang ze duren, waar handwerk zit en hoe het team nu al met AI werkt.

  2. Is AI inzetten nodig?

    Een eerlijk antwoord. Soms zit de winst in het proces zelf en niet in een nieuwe tool.

  3. Zo ja: wat, hoe en door wie?

    Per processtap de keuze om te automatiseren, te ondersteunen of juist menselijk te houden. Met wie het oppakt en in welke volgorde.

Je ontvangt een heldere gap-analyse: waar je staat, waar je naartoe wilt en wat daarvoor nodig is.

Het vierdaagse traject: Return on People

Van inzicht naar een plan dat je zelf uitvoert

De scan en de drie trainingen samen, uitgewerkt en opgeleverd in vier dagen. Op maat voor je organisatie en je vraagstuk. Inclusief de business case: wat de vrijgekomen tijd oplevert, in uren en in euro’s.

Dag 1

AI-scan en gap-analyse

Waar sta je, waar zit de winst, en waar moet het menselijk blijven.

Dag 2

Recruitment & AI

Sneller en persoonlijker werven, toegepast op je eigen vacatures.

Dag 3

Employer Branding & AI

Je EVP herijken, journeys inrichten en het uitvoerende werk slimmer georganiseerd.

Dag 4

HR & AI

Behoud, ontwikkeling en verzuim, met meer ruimte voor begeleiding.

Aanvullend

AI-implementatieplan op maat

Wie doet wat, in welke volgorde, en hoe meet je het resultaat. Uitgewerkt voor je eigen case.

Wat je overhoudt. Een team dat AI verantwoord toepast, inzicht in waar je staat, en desgewenst een concreet implementatieplan met eigenaren en meetpunten.

Voor wie. HR- en recruitmentafdelingen van klein mkb tot en met corporate, die verder willen dan losse tools en AI willen inzetten voor instroom, behoud en een gezonde organisatie.

Ook mogelijk

De HR-Tafel sparringsessie

Snel scherpte op een strategisch HR-vraagstuk, zonder lang traject. Aan tafel met drie onafhankelijke, senior HR-professionals.

  • Een vertrouwelijke sessie van een uur tot maximaal drie uur
  • Volledig gericht op het vraagstuk van je organisatie: werving, behoud, verzuim of de inzet van AI
  • Je gaat weg met nieuwe perspectieven en direct toepasbare quick wins
  • Voorwaarde: minimaal één gesprekspartner op directieniveau aan tafel
Vraag een sparringsessie aan

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

We werken nog nauwelijks met AI. Is dit dan al iets voor ons?

Juist dan. De scan laat zien waar je staat en of AI inzetten nu zinvol is. Het antwoord kan ook zijn dat eerst het proces aandacht nodig heeft.

Is dit ook iets voor een kleine organisatie?

Ja. We werken voor klein mkb tot en met corporates. In een kleine organisatie ligt HR en werving vaak bij een of twee mensen die van alles doen. Juist daar maakt tijdwinst veel verschil. We stemmen de training af op de omvang en op je eigen processen.

We passen al AI toe in onze HR-processen. Kunnen jullie meekijken of we dat goed doen?

Ja. We leggen naast elkaar wat je nu met AI doet en wat er in jouw HR-situatie mogelijk en verstandig is. Daarbij kijken we naar vijf dingen: welke toepassingen al draaien en wat ze opleveren, wat het team aan kennis en vaardigheden in huis heeft, welke data en systemen beschikbaar zijn, of de IT-ondersteuning en de compliance op orde zijn, en hoe AI zich verhoudt tot je HR-processen en je HR-strategie. Je krijgt het terug als HR AI-scan, met wat goed loopt, wat beter kan en wat je beter kunt laten.

Wat betekent de EU AI Act voor HR en recruitment?

De AI Act vraagt organisaties te zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers die met AI werken. AI die wordt ingezet voor werving en selectie valt bovendien in de categorie hoog risico, met extra eisen aan onder meer menselijk toezicht en transparantie. Lees meer op de pagina Recruitment & AI

Kunnen we één training los afnemen?

Ja. Elke training en de scan zijn los te boeken. Het vierdaagse traject is voor organisaties die het in samenhang willen aanpakken.

Waar vinden de trainingen plaats?

Incompany, bij je op locatie. We werken met je eigen processen, vacatures en vraagstukken.

Vervangt AI straks onze recruiters of HR-adviseurs?

Nee. Wij zetten AI in om repeterend werk over te nemen, zodat er meer tijd is voor het werk dat mensen het beste doen: contact, begeleiding en goede beslissingen.

AI versnelt. Mensen maken de match.

Benieuwd waar je staat? Bel Laura voor een vrijblijvende kennismaking op 06 24 86 12 74, of vraag direct de AI-scan aan.

Privacy

De HR-Tafel verwerkt zo min mogelijk gegevens van bezoekers. We meten het gebruik van deze site met Google Analytics, cookieloos ingesteld: er worden geen cookies geplaatst, je IP-adres wordt ingekort en de gegevens worden niet gebruikt voor advertenties of gedeeld met andere Google-diensten. We kunnen je daardoor niet als individuele bezoeker herkennen.

De zelftest en het rekenvoorbeeld werken volledig in je eigen browser. Wat je daar invult, wordt niet opgeslagen en niet naar ons verstuurd, tenzij je ons zelf je uitslag mailt.

Mail of bel je ons, dan gebruiken we je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden, en bewaren ze niet langer dan nodig. Vragen hierover, of wil je je gegevens laten verwijderen? Mail naar info@hr-tafel.nl.